В Пермском крае завершилась передача актовых книг за 1926 год из отделов ЗАГС муниципальных образований Прикамья в краевой Комитет ЗАГС, сообщают в Комитете ЗАГС Пермского края. Общий объём переданных документов - свыше 850 актовых книг.
В настоящее время специалисты проводят комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов: осуществляется оценка физического состояния книг, выполняются реставрационные работы и переплёт. Данные процедуры являются необходимым этапом подготовки к приёму документов на постоянное хранение и позволяют максимально сохранить историческую ценность источников. По завершении реставрационных и подготовительных работ актовые книги будут переданы в Государственный архив Пермского края (ГАПК) для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
На сегодняшний день в фондах ГАПК уже хранится порядка 2500 актовых книг периодом до 1925 г. в фонде р-1982 (https://archives.permkrai.ru/archive1/funds/237121) — это свыше полумиллиона актовых записей о рождении, бракосочетании и смерти. Документы представляют собой значимый пласт историко‑культурного наследия региона и служат важнейшим источником для научных исследований, краеведческой работы и генеалогических изысканий.
Согласно положениям Федерального закона «Об актах гражданского состояния», актовые книги хранятся в органе ЗАГС по месту регистрации в течение 100 лет, после чего подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы. Такой порядок обеспечивает системное сохранение документального наследия и доступность сведений для исследователей и граждан.
Актовые книги позволяют проследить демографические процессы, изучить особенности социальной истории региона, а также восстановить сведения о судьбах отдельных людей и целых семей. Включение в архивный фонд новых комплексов документов существенно расширяет возможности для изучения истории Прикамья и поиска сведений о предках.