Предисловие к описи №1 фонда
№р-2421 «Хроника событий социально-экономического развития Пермского края»
Фотодокументы (электронные фотодокументы) были переданы в архив департаментом пресс-службы Администрации губернатора Пермского края. Фотографии были систематизированы по хронологическому принципу, аннотаций не имелось.
На заседании экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края 28 октября 2015 г. было рекомендовано создать архивную коллекцию «Хроника событий социально-экономического развития Пермского края» и получено разрешение на приём документов. В 2017 г. создана архивная коллекция «Хроника событий социально-экономического развития Пермского края», составлена архивная опись на 1 ед. хр., описи присвоен №1. В дальнейшем планируется пополнение коллекции документами из департамента пресс-службы Администрации губернатора Пермского края, департамента протокола и международных связей Аппарата Правительства Пермского края, управления по связям с общественностью и средствами массовой информации Аппарата Законодательного Собрания Пермского края, муниципальных архивов муниципальных образований Пермского края, государственных и муниципальных библиотек и музеев, телерадиокомпаний и издательств.
Научно-техническая обработка состояла из следующих видов работ: экспертиза ценности, определение места, даты, автора съемки, типа носителя, размера и формата документов, даты последнего изменения, составление заголовков дел, систематизация рабочих карточек в опись, их нумерация, оформление описи, работа в текстовых файлах.
Опись составлена в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»- М., 2007, «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами»- М., 1980 и «Памяткой по описанию электронных фотодокументов» (издание 2-е, дополненное), разработанной в ГКБУ «ГАПК» в 2014 г. (далее – Памятка).
Для описания фотодокументов использована форма описи электронных фотодокументов, составленной в архиве (Приложение 1 Памятки), разработанная на основе формы №42 годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации, утверждённой приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273.
Систематизация единиц хранения в описи проведена по хронологическому принципу.
К описи составлен вспомогательный научно-справочный аппарат в виде предисловия, титульного листа, именного указателя.
В опись включены 45 (сорок пять) ед. уч. с №1 по №45 за июль 2005 г. В описи представлены электронные фотодокументы на CD-R, созданные в результате деятельности департамента пресс-службы губернатора Пермской области. Данные электронные фотодокументы освещают события социально-экономического развития Пермской области (с 1 декабря 2005 г. – Пермского края), как, например, строительство мостового перехода, соединяющего улицы Стахановская и Чкалова в г. Перми .
Фотодокументы (электронные фотодокументы) были переданы в архив департаментом пресс-службы Администрации губернатора Пермского края. Фотографии были систематизированы по хронологическому принципу, аннотаций не имелось.
На заседании экспертно-проверочной методической комиссии Агентства по делам архивов Пермского края 28 октября 2015 г. было рекомендовано создать архивную коллекцию «Хроника событий социально-экономического развития Пермского края» и получено разрешение на приём документов. В 2017 г. создана архивная коллекция «Хроника событий социально-экономического развития Пермского края», составлена архивная опись на 6 ед. хр., описи присвоен №1. В дальнейшем планируется пополнение коллекции документами из департамента пресс-службы Администрации губернатора Пермского края, департамента протокола и международных связей Аппарата Правительства Пермского края, управления по связям с общественностью и средствами массовой информации Аппарата Законодательного Собрания Пермского края, муниципальных архивов муниципальных образований Пермского края, государственных и муниципальных библиотек и музеев, телерадиокомпаний и издательств.
Научно-техническая обработка состояла из следующих видов работ: экспертиза ценности, определение места, даты, автора съемки, типа носителя, размера и формата документов, даты последнего изменения, составление заголовков дел, систематизация рабочих карточек в опись, их нумерация, оформление описи, работа в текстовых файлах.
Дополнение к описи составлено в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» - М., 2007, «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами»- М., 1980 и «Памяткой по описанию электронных фотодокументов» (издание 2-е, дополненное), разработанной в ГКБУ «ГАПК» в 2014 г. (далее – Памятка).
Для описания фотодокументов использована форма описи электронных фотодокументов, составленной в архиве (Приложение 1 Памятки), разработанная на основе формы №42 годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации, утверждённой приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. № 1273.
Систематизация единиц хранения проведена по хронологическому принципу.
К дополнению описи составлен вспомогательный научно-справочный аппарат в виде дополнения к предисловию.
В дополнение к описи включены 3 (три) ед. хр. с №2 по №4, 225 (двести двадцать пять) ед. уч. с №46 по №270 за 2005 г. В описи представлены электронные фотодокументы на CD-R, созданные в результате деятельности департамента пресс-службы губернатора Пермской области. Данные электронные фотодокументы освещают события социально-экономического развития Пермской области (с 1 декабря 2005 г. – Пермского края), как например, строительство автодороги Полазна-Чусовой в Чусовском районе Пермской области .
