В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 1994 года № 96 "О делегировании полномочий Правительства Российской Федерации по управлению и распоряжению объектами федеральной собственности", приказа Государственного комитета Российской Федерации по земельной политике от 29 февраля 2000 года № 38, положением о Государственном комитете Российской Федерации по земельной политике, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 1999 года № 1056 с целью организацииведения государственного земельного кадастра и обеспечения оценки земель, а также реализации постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1999 года № 694 "О федеральной целевой программе "Развитие земельной реформы в Российской Федерации на 1999-2002 годы", и руководствуясь Федеральным Законом Росситйской Федерации от 08 декабря 1995 года № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" было создано Федеральное государственное учреждение "Земельная кадастровая палата" по Пермской области (ФГУ ЗКП) с входящими в него филиалами, расположенными на территории области.
Учреждение входит в систему Государственного комитета Российской Федерации по земельной политике, который является его Учредителем.
Устав Федерального государственного учреждения «Земельная кадастровая палата» по Пермской области зарегистрирован Администрацией Мотовилихинского района г. Перми от 28.03.2000 г. № 86-00.
В целях упорядочения Службы земельного кадастра по Пермской области и федерального государственного учреждения «Земельная кадастровая палата» по Пермской области по вопросам ведения государственного з-емельного кадастра (26.02.2002 г. приказ № П/119) в Устав Учреждения внесены изменения и дополнения.
Основной целью деятельности Учреждения является ведение Государственного земельного кадастра (ГЗК) на территории Пермской области.
На 01.01.2001 года было создано 38 филиалов в городах и районах Пермской области, общая численность работников составила 69 специалистов.
Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу за 2000-2003 годы осуществлялось в 2008 году. В результате упорядочения составлены опись № 1 дел постоянного хранения и опись № 2 дел по личному составу.
В опись № 1 дел постоянного хранения внесены документы по основной деятельности: учредительные документы, бухгалтерские, а так же документы, отражающие специфику деятельности земельной кадастровой палаты и т.д.
В опись № 2 дел по личному составу внесены документы по личному составу: приказы директора (о приеме, перемещении, увольнении), личные дела, лицевые счета сотрудников Учреждения, личные карточки ф. Т-2.
Отбор документов постоянного срока хранения и по личному составу осуществлялся на основании номенклатур дел Учреждения, утвержденных директором ФГУ ЗКП по Пермской области от 15.01.2001 г. и согласованной с ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области, протокол № 3 от 28.02.2002 Дела в описях систематизированы в соответствии с индексами и заголовками в номенклатурах.
Кроме того, в опись № 1 дел постоянного хранения включены также документы, не отраженные в номенклатуре дел: свидетельства о регистрации Учреждения, положение об ЭК, документы о проведении общих собраний, комиссии по трудовым спорам, план работы Учреждения на 2002-2007 годы, положения об отделах и должностные инструкции сотрудников Учреждения, отчеты филиалов о выполнении планов, лицензии на осуществление проектно-изыскательных работ, лицензия на работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, инструкции, планы по охране труда и пожарной безопасности. В опись № 2 дел по личному составу включены: протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа. Указанные документы были включены в описи дел.
Следует отметить, что в опись № 1 дел постоянного хранения включены годовые отчеты по исполнению сметы расходов и отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (за 2001-2003 годы), годовые отчеты по исполнению сметы расходов (за 2000-2002 годы), которые переплетены за несколько лет. Дело с распоряжениями администрации Пермской области переплетено на 335 л. за 2003 г., но по толщине не превышает 4 см. В описи № 2 дел по личному составу лицевые счета по начислению заработной платы переплетены на 349 л. за 2001 г. и на 344 л. за 2003 г., но по толщине не превышает 4 см.
Кроме того, в описи № 1 дел постоянного хранения за 2001 год в деле № 27 переплетены за несколько лет: отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию и по подоходному налогу за 2001 – 2003 годы (индексы дел 02-24 и 02-25).
