Издание архивных документов в электронном виде

В концепции информатизации архивного дела России, принятой Росархивом в 1995 году указывается, что использование оптических дисков и технологий мультимедиа открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов. Тем не менее, за прошедшие десять лет публикации сборников архивных документах на лазерных дисках так и не получили широкого распространения, несмотря на то, что приводы CD-ROM и CD-RW уже несколько лет являются общедоступными, а стоимость носителей сравнялась со стоимостью флоппи-дисков.

В 2004 году ГОУ «Государственный архив Пермской области» выпустил на лазерном диске сборник документов и материалов к 150-летию со дня рождения Ивана Яковлевича Кривощекова – выдающегося представителя коми-пермяцкого народа, географа, историка-краеведа, археолога, этнографа, общественного деятеля. Выход диска приурочен к объединению Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа в один субъект Российской Федерации – Пермский край и посвящен 85-летнему юбилею архивной службы Прикамья.

Диск состоит из семи разделов, связанных между собой системой гиперссылок. Первый раздел содержит краткую вступительную статью о роли И.Я. Кривощекова в истории Пермского края, информацию об источниках, на которых опирались составители электронного сборника. Раздел «Биография» включает краткое жизнеописание И.Я. Кривощекова и характеристику его как ученого и общественного деятеля, а также его автобиографию. Третий раздел посвящен ранее неопубликованной работе И.Я. Кривощекова «Летопись села Кудымкара». Он содержит полный текст рукописи, предваряемый предисловием, раскрывающим историю ее написания и дальнейшей судьбы летописи, и снабженный необходимыми примечаниями и комментариями. В разделе «Переписка» содержатся избранные тексты писем И.Я. Кривощекова: Ф.А. Теплоухову, под руководством которого Иван Яковлевич начал свои ученые занятия, переписка с Пермской ученой архивной комиссией (ПУАК) по поводу издания карт, и краеведческих работ Кривощекова и другим вопросам. В раздел «Карты», помещена краткая статья о И.Я. Кривощекове, как ученом-географе, список опубликованных им карт и две карты отсканированные в высоком разрешении: карта Пермской губернии (2-е издание 1909 года) и Соликамского уезда. Отдельный раздел посвящен фотографиям Ивана Яковлевича, членов его семьи, а также видам его родного села Кудымкара конца XIX – начала ХХ вв. Эти уникальные фотографии были любезно предоставлены нам Коми-Пермяцким государственным окружным краеведческим музеем им. Субботина-Пермяка. В последний раздел включены электронные тексты вышедших до революции печатных работ И.Я. Кривощекова, в том числе полные тексты «Указателя к карте Соликамского уезда» и «Географическо-статистического словаря Чердынского уезда» в настоящее время являющихся библиографической редкостью. Все тексты помещены на лазерном диске в формате *.pdf. Для работы с ними необходима программа Adobe Acrobat Reader, дистрибутив ее бесплатно распространяемой версии имеется на диске.

Таким образом, на диске представлен целый комплекс материалов о жизни и деятельности выдающегося уральского ученого-краеведа. Документы, карты, фотографии и книги, помещенные в электронном виде на компакт диск, дают возможность не только получить достаточно полное представление о И.Я. Кривощекове, но могут служить основой для самостоятельных исследовательских работ, например, учащихся старших классов или студентов средних профессиональных училищ и колледжей.

Вся работа по изданию сборника документов и материалов о И.Я. Кривощекове на лазерном диске была проведена архивом самостоятельно, силами двух специалистов – историка-архивиста и специалиста отдела ААТ и ИПС. Тиражирование дисков ведется при помощи обычного CD-RW привода на CD-R дисках. Конечно, программная оболочка и дизайн, разработанные «домашними средствами», без привлечения специалистов со стороны, уступает продукции профессиональных студий, но в целом она вполне успешно выполняет свою основную функцию – обеспечение удобного доступа к помещенной на CD информации.

Очевидно, что подобные издания имеют большую перспективу, – залогом того служит с одной стороны широкое распространение компьютерной техники, которая имеется теперь даже во многих сельских школах и библиотеках, и с другой стороны – теми возможностями, которые представляют электронные носители. Их преимущество перед традиционными бумажными изданиями состоит, прежде всего, в почти неограниченном количестве материалов, которые может вместить оптический CD или DVD диск. Важным преимуществом является и потенциальная возможность встраивать в электронные публикации системы поиска и сортировки информации, различные автоматические ссылки и пр. Имеет значение и возможность использования большого количество фотографий и рисунков, аудио и видеодокументов, делающих сборник документов более привлекательным для неспециалистов.

Еще одним важным преимуществом электронных публикаций является их небольшая себестоимость (при условии разработки программной оболочки специалистами архива), которая в разы уступает стоимости подготовки печатных изданий. При издании архивом серии сборников документов в электронном виде появляется возможность повторного использования программной оболочки (либо использование ее с минимальными изменениями), что, несомненно, сократит общие затраты.

К недостаткам электронных публикаций можно отнести то, что сборники на лазерных дисках, подготовленные «домашними средствами» практически невозможно защитить от несанкционированного копирования, а по удобству интерфейса и привлекательности дизайна они будут уступать большинству мультимедийных CD, сделанных профессиональными студиями. Кроме того, надо отметить их несколько меньшую потенциальную аудиторию, ведь многие традиционные потребители архивной информации не привыкли работать с электронными носителями.

Другой формой публикации архивных документов в электронном виде является публикация отдельных документов или их подборок в сети Интернет. В 2005 году ГОУ «Государственный архив Пермской области» осуществил несколько таких публикаций на сайте ГАПО http://www.archive.perm.ru в виде виртуальных выставок фотодокументов. Всего таких выставок к настоящему времени сделано три: «Пермь полвека назад», «Из истории спорта в Прикамье», «Из истории школы в Прикамье». Выставки включают 30-40 отсканированных изображений, снабженных аннотациями, и небольшую вступительную статью. Разработка и дизайн интернет-страниц виртуальных выставок осуществлены сотрудниками архива.

Очевидным преимуществом виртуальных выставок и публикаций документов на сайте архива является значительно расширяющийся, по сравнению с традиционными выставками, круг потенциальных потребителей архивной информации. Кроме того, виртуальные выставки обходятся заметно дешевле – не нужно тратить средства на расходные материалы, оформление стендов, перевозку выставки к месту экспонирования. Кроме того, регулярное размещение на архивном сайте документальных материалов не может не способствовать росту его популярности, привлечению внимания общественности к архивному наследию нашего края, его пропаганде и сохранению, т. е. способствует решению основных задач, стоящих в настоящее время перед архивной отраслью.

А.В. Бушмаков