В Государственном архиве Пермского края утверждены новые Правила работы в читальных залах

В Государственном архиве Пермского края утверждены новые Правила работы в читальных залах.

Новые Правила работы в читальных залах государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Правила регламентируют организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Пермского края и другими архивными документами в читальных залах архива.

В новых правилах изменились следующие основные положения:

1. График работы читальных залов архива. Время работы читального зала в четверг сокращено на 15 минут. Было с 12.00 до 19.45, стало - с 12.00 до 19.30.

2. Срок выдачи дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. Дела, документы, печатные издания предоставляются на безвозмездной основе пользователю не позднее чем через 2 рабочих дня (дела ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках не позднее чем через 10 рабочих дней). Выдача дел, документов, печатных изданий на безвозмездной основе пользователям, приехавшим издалека, в день приезда, тем более в течение часа, не предусмотрена. Пользователь, планирующий работу в читальном зале архива в конкретный день (и конкретные дни), имеет возможность заказать на безвозмездной основе нужные ему дела по электронной почте. Если заказ дел по электронной почте заранее не произведен, или произведен слишком поздно, то пользователь, приехавший издалека, может заказать дела, документы, печатные издания в день приезда на возмездной основе (в Прейскуранте платных услуг (работ) архива предусмотрен пункт срочной выдачи дел). Заказ дел, документов, печатных изданий по телефону новыми Правилами не предусмотрен.

3. Условия фотографирования дел, документов, печатных изданий собственными техническими средствами пользователя. Фотографирование дел, документов, печатных изданий разрешается пользователям как самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива, так и собственными техническими средствами, в объеме не более 100 листов в течение рабочего дня и на возмездной основе. Условия аренды устанавливаются Прейскурантом платных услуг (работ) архива. Не разрешено самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий: имеющих копии фонда пользования, отнесенных к категории особо ценных дел, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

4. Порядок выдачи дел, документов, частично содержащих сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности. Такие дела, например, решения горисполкомов и райисполкомов, выдаются при наличии технических, организационных и (или) иных условий, обеспечивающих соблюдение ограничения допуска к сведениям о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведениям, создающим угрозу его безопасности. При отсутствии указанных условий, доступ к сведениям осуществляется посредством оформления тематического запроса, который исполнятся архивом в установленном порядке на безвозмездной основе.

5. Платные услуги (работы) архива. Платные услуги (работы) предоставляются пользователям в читальных залах в соответствии с Прейскурантом платных услуг (работ) архива, утверждаемым приказом директора архива. В настоящее время новый Прейскурант платных услуг (работ) архива находится в стадии разработки. Платные услуги (работы) в соответствии с Прейскурантом платных услуг (работ) архива оказываются (выполняются) в зависимости от наличия соответствующих материальной базы, численного состава и классификации персонала архива, а также спроса на услугу (работу).