Государственный архив Пермского края
Как пользоваться архивом?

Как пользоваться архивом?

Если Вы хотите сделать запрос, Вы можете:

  • воспользоваться онлайн формой на нашем сайте;
  • отправить запрос в свободной форме на почту zapros@archive.perm.ru;
  • выслать запрос обычной почтой на адрес: г. Пермь, ул. Студенческая, 36;
  • отправить запрос по факсу: 8 (342) 262 39 53 с приложением скан-копий необходимых документов;
  • прийти в архив: прием граждан осуществляется с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00-17.00 (обед 12.30-13.18). За подробной информацией Вы можете обратиться в отдел исполнения запросов по телефону 8 (342) 262 36 21.

Существует две основные категории запросов:

1. Социально-правовые

К данной категории относятся запросы о подтверждении трудового стажа (в том числе льготного и во вредных условиях труда), факта обучения (или получения) образования, запросы о заработной плате и награждении орденами, медалями, знаками отличия.

2. Тематические

К данной категории относятся:

  • генеалогические запросы (о подтверждении родства двух и более лиц, составление родословной);
  • метрические (об актах гражданского состояния: регистрация рождения, заключения брака, смерти до нач. 1920-х гг.);
  • имущественные (о подтверждении владения имуществом, получения земельных участков в пользование, о предоставлении квартиры, о наследстве и пр.);
  • фактографические (о подтверждении факта усыновления, о подтверждении факта применения репрессии, конфискации имущества в результате раскулачивания, об эвакуации; о распорядительных документах органов власти, поиск по базам данных, поиск любых документов с заранее известными реквизитами и пр.);
  • тематические (запросы на общие темы об истории населенных пунктов, организаций, учреждений, зданий, биографические запросы, запросы об изменении административно-территориального деления Пермской области и пр.);

Социально-правовые запросы исполняются архивом на безвозмездной основе. Тематические запросы организаций или граждан исполняются в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора). Ознакомиться с прейскурантом платных услуг ГКБУ «ГАПК» можно здесь.

Нормативный срок исполнения запросов: 30 календарных дней. Генеалогические запросы исполняются в течение 3-6 месяцев с момента поступления предоплаты.

Если Вы хотите самостоятельно поработать с документами в читальном зале

В Государственном архиве Пермского края работает 3 читальных зала, единовременная вместимость которых составляет более 40 рабочих мест. Для удобства пользователей в читальных залах можно воспользоваться как бумажными описями дел, так и электронными каталогами документов. Сотрудники читальных залов всегда помогут Вам в поисках и при необходимости проведут дополнительную консультацию.

  • Перед началом работы мы советуем Вам ознакомиться с Каталогом фондов ГКБУ «ГАПК» и самостоятельно подобрать интересующие Вас документы. Также для Вашего удобства разработан путеводитель по фондам архива.
  • После этого Вам необходимо подойти в архив (кабинет №2, (342) 282 58 17) и заполнить анкету пользователя, бланк заявления на работу в читальном зале и согласие на обработку персональных данных. Кроме того, для заказа документов потребуется заполнить бланк-требование, в котором Вы указываете перечень заинтересовавших Вас документов.
  • При необходимости Вы можете оставить запрос на использование личной техники в читальных залах, решение по которому будет принято директором архива.
  • Заполнить формы этих документов Вы можете дома, скачав и распечатав электронные формы.
  • Просим обратить внимание, что существует ограничение по количеству единовременно выдаваемых пользователям дел. С нормами выдачи, а также правилами работы читальных залов можно ознакомиться здесь.
  • Заполнив бланк-требование на выдачу дел, Вы записываетесь на определенное время для работы в читальном зале у его сотрудников. Кроме того, существует услуга по заказу дел по телефону 8 (342) 282 58 17 (стоимость – 99 руб.). Подав бланк-требование до 11.30, Вы можете получить документы уже на следующий день, после этого времени – через день. Также существует услуга по срочному выносу дела из хранилища и увеличению допустимого объема выдаваемых документов.
  • Поработав с документами, Вы можете заказать дополнительные услуги: копирование или сканирование, а также запись на CD/DVD диск. Также архив оказывает услуги по составлению архивной справки или архивной выписки, заверенной директором и имеющей юридическую силу.

Рекомендуем ознакомиться с режимом работы читальных залов.