Государственный архив Пермского края
Положение о Научном совете
Содержание
1. Общие положения
1.1. Положение о Научном совете государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» (далее соответственно – Положение, Научный совет, Архив) определяет цель, основные задачи, функции, права и организацию работы Научного совета.
1.2. Научный совет является коллегиальным совещательным органом Архива и создается с целью совершенствования научно-исследовательской работы Архива, в том числе деятельности по использованию документов Архивного фонда Пермского края (далее – Архивный фонд), удовлетворению информационных потребностей общества, организаций, граждан.
1.3. Научный совет осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Пермского края, законами и иными нормативными правовыми актами Пермского края, в том числе приказами Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), Уставом ГКБУ «ГАПК», настоящим Положением.
1.4. Срок полномочий членов Научного совета составляет 3 года со дня проведения первого заседания Научного совета.
2. Основные задачи
Основными задачами Научного совета являются:
1.1. Рассмотрение вопросов, связанных с проведением Архивом научно-исследовательской работы, и экспертная координация данной работы.
1.2. Экспертная оценка итогов научно-исследовательской работы Архива.
1.3. Содействие Архиву в проведении научно-исследовательской работы.
3. Функции
Научный совет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1.1. Определение основных направлений научно-исследовательской работы Архива в области истории Пермского края, архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, других научных дисциплин.
1.2. Рассмотрение проектов планов мероприятий, связанных с научно-исследовательской работой Архива.
1.3. Обсуждение тематических и экспозиционных планов выставок, а также вопросов, связанных с организацией работы по экспонированию архивных документов на выставках и иных мероприятиях.
1.4. Экспертное обеспечение научно-исследовательских и организационных процессов подготовки документальных публикаций Архива.
1.5. Содействие в организации и проведении информационных мероприятий в Архиве (фестивалей, конференций, вебинаров, круглых столов, презентаций новых фондов, историко-документальных выставок, книг и сборников архивных документов, лекций, докладов, встреч с общественностью, экскурсий в Архив, дней открытых дверей, уроков и др.), направленных на популяризацию хранящихся в Архиве архивных документов, ознакомление с разными направлениями работы Архива.
1.6. Рассмотрение вопросов совершенствования справочно-поисковых систем Архива, создания информационных баз данных, использования в Архиве информационных технологий.
1.7. Формирование предложений по ведению научно-исследовательской и иной практической работы в области использования документов Архивного фонда, расширения доступа к ним граждан, совершенствования работы с пользователями.
1.8. Инициирование реализации Архивом научных проектов и иных мероприятий научно-исследовательской работы в области изучения истории Пермского края, архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, других научных дисциплин.
1.9. Обсуждение итогов проведения научно-исследовательской работы Архивом, формирование общего (Научного совета) и частного (члена Научного совета) экспертного мнения на результаты научной, экспозиционной, публикационной, информационной, иной деятельности Архива, оформление рецензий (заключений, рекомендаций) по итогам экспертной оценки.
1.10. Оформление рекомендаций по участию Архива и(или) результатов его научно-исследовательской работы в конкурсах, семинарах, конференциях, грантах и т.п.
1.11. Участие членов Научного совета по согласованию в научно-исследовательской деятельности Архива и иной деятельности Архива, входящей в компетенцию Научного совета.
1.12. Содействие Архиву в развитии его творческих и профессиональных контактов, в продвижении Архива в научной и профессиональной среде.
1.13. Решение иных вопросов, связанных с научно-исследовательской работой Архива, если их обсуждение Научным советом будет признано целесообразным.
4. Права
Научный совет вправе:
1.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания Научного совета экспертов, специалистов по соответствующим тематикам, не входящих в состав Научного совета.
1.2. Запрашивать заключения, отзывы и предложения от научных, образовательных, общественных организаций, учреждений культуры, архивных учреждений, иных организаций по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, входящим в компетенцию Научного совета.
1.3. Принимать решения по рассматриваемым Научным советом вопросам, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений руководством Архива, Агентства.
1.4. Оформлять соответствующие предложения, рекомендации, рецензии, заключения по вопросам, входящим в компетенцию Научного совета.
1.5. Проводить совместные заседания с методическими совещательными органами Архива и Агентства, а также с научно-совещательными органами научных, образовательных и иных организаций по согласованию с ними.
5. Организация работы
1.1. Научный совет состоит из председателя Научного совета, двух заместителей председателя Научного совета, секретаря Научного совета и иных членов Научного совета.
1.2. В состав Научного совета включаются представители руководства Архива, а также представители научных, образовательных, общественных и иных организаций, связанных с деятельностью Архива, по согласованию.
1.3. Председателем Научного совета является директор Архива.
1.4. Заместитель председателя Научного совета из числа представителей руководства Архива определяется директором Архива. Заместитель председателя Научного совета из числа представителей организаций избирается на первом заседании Научного совета.
1.5. Состав Научного совета утверждается приказом директора Архива.
1.6. Заседания Научного совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
1.7. Председатель Научного совета осуществляет общее руководство, определяет основные направления деятельности Научного совета, утверждает повестку заседаний Научного совета.
Заместитель председателя Научного совета из числа представителей руководства Архива осуществляет плановую, тематическую, коммуникационную и иную организацию работы Научного совета.
Секретарь Научного совета осуществляет организационно-техническое, информационное и иное обеспечение заседаний Научного совета.
1.8. Подготовка материалов для рассмотрения Научным советом осуществляется инициатором рассмотрения вопроса по согласованию с заместителем председателя Научного совета из числа представителей руководства Архива.
1.9. Повестка заседаний Научного совета и иные материалы рассылаются секретарем Научного совета членам Научного совета по электронной почте не позднее, чем за десять дней до даты заседания Научного совета.
1.10. Научный совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее одной трети его состава.
При невозможности очного участия члена Научного совета в заседании Научного совета по его инициативе может быть организовано его участие посредством веб-технологий в режиме онлайн-конференции.
1.11. В отсутствие председателя Научного совета председательствующим является один из заместителей председателя Научного совета.
1.12. Решения Научным советом принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Научного совета, присутствующих на заседании.
Решения принимаются по каждому вопросу отдельно и носят рекомендательный характер. Особые мнения членов Научного совета и лиц, приглашенных на заседание Научного совета, отражаются в протоколе или в прилагаемых к нему заключениях (рецензиях, рекомендациях).
При невозможности очного голосования члена Научного совета по рассматриваемому вопросу по его инициативе может быть организовано его заочное голосование посредством предварительного направления к заседанию Научного совета его мотивированного мнения.
1.13. Ход заседания Научного совета, решения, принимаемые Научным советом, оформляются протоколом заседания Научного совета.
Протокол заседания Научного совета подписывается председателем и секретарем Научного совета. Тексты обсуждаемых докладов и другие материалы прилагаются к протоколу заседания Научного совета.
Выписка из протокола заседания Научного совета и(или) иные материалы, прилагаемые к протоколу заседания Научного совета, направляются члену Научного совета по его заявлению.
Протоколы заседаний Научного совета и иные материалы, прилагаемые к протоколу заседания Научного совета, хранятся в Архиве в соответствии с номенклатурой дел Архива.