Государственный архив Пермского края
Положение о Научном совете

Положение о Научном совете

Содержание

  1. Общие положения
  2. Основные задачи
  3. Функции
  4. Права
  5. Организация работы

1. Общие положения

1.1. Научный совет Государственного архива Пермского края (далее – Научный совет) действует на правах совещательного органа для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Государственного архива Пермского края (далее – Архив), укрепления и развития творческих контактов с академической общественностью, представителями общественных организаций и СМИ.
1.2. В своей деятельности Научный совет руководствуется законодательством Российской Федерации и Пермского края, приказами и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего архивного органа (Агентства по делам архивов Пермского края), Уставом Архива и настоящим Положением.
1.3. В состав Научного совета входят:
– директор Архива;
– заместитель директора по развитию Архива;
– главный хранитель фондов и другие руководящие работники и специалисты Архива;
– представители научных учреждений, высших учебных заведений, библиотек, музеев, обществ историков-архивистов и других учреждений и организаций, связанных с деятельностью Архива, а также представители общественных организаций и СМИ.
1.4. Председателем Научного совета является директор Архива.
1.5. Заместитель председателя Научного совета и секретарь выбираются из числа членов совета сроком на один год.
1.6. Создание и прекращение деятельности Научного совета, состав Научного совета и Положение о нем утверждаются приказом директора Архива.

2. Основные задачи

Основными задачами Научного совета являются:
2.1. Концептуальное определение основных направлений научной деятельности Архива;
2.2. Выработка рекомендаций по научно-организационной и публикационной деятельности Архива на основе анализа проектов и научно- исследовательской работы (далее – НИР) области истории Перми и Пермского края, архивоведения, документоведения, археографии и других смежных научных дисциплин.
2.3. Выработка рекомендаций по проблемным вопросам деятельности Архива в области:
– организации хранения и обеспечения сохранности документов;
– комплектования Архива документами, относящимися к его профилю, и экспертизы ценности документов;
– государственного учета, создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архива;
– использования и публикации документов;
– выполнения задач научно-методического центра по работе с документами своего профиля;
– установления международных связей;
– других вопросов, связанных с деятельностью Архива.
2.4. Установление и поддержка контактов с научными учреждениями, высшими учебными заведениями, общественными организациями и СМИ, а также с иными учреждениями и организациями, связанными с деятельностью Архива.

3. Функции

Научный совет в соответствии с возложенными на него задачами рассматривает:
3.1. Проекты комплексных программ и долгосрочных планов работы Архива, в том числе проекты программ и планов научных публикаций архивных документов;
3.2. Основные направления научно-исследовательской работы Архива в области истории Перми и Пермского края, архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, других научных дисциплин, результаты конкретных научных разработок;
3.3. Вопросы формирования и научной организации документов архивного фонда, оптимизация его состава и содержания;
3.4. Вопросы совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам, создания баз данных и автоматизированных информационных технологий, подготовки и издания справочно- информационной литературы о составе и содержании документов Архива;
3.5. Предложения по активизации научной и практической работы в области использования документов Архивного фонда, расширения доступа к ним;
3.6. Тематические и экспозиционные планы выставок документов, организуемых совместно с другими учреждениями, рукописи и макеты сборников документов, а также вопросы, связанные с организацией работы по их подготовке к изданию;
3.7. Проекты программ международного сотрудничества Архива;
3.8. Результаты обобщения современного отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления, а также другие научные вопросы работы с документами архивного фонда.
3.9.Выдвигает инициативы реализации научных проектов и НИР в области истории Перми и Пермского края, архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, других научных дисциплин.

4. Права

Научному совету предоставляется право: 4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания Научного совета специалистов, не входящих в состав совета;
4.2. Запрашивать заключения, отзывы и предложения от научных организаций по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции;
4.3. Принимать решения по рассматриваемым Научным советом Архива проблемам и проектам документов, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений дирекцией Архива, вышестоящим архивным органом и его коллегией;
4.4. Проводить совместные заседания с методическими совещательными органами Архива и вышестоящего архивного органа, а также с научно- совещательными органами других научных учреждений.

5. Организация работы

5.1. Заседания Научного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
5.2. Научный совет ежегодно формирует план работы совета на год. План утверждается директором Архива.
5.3. Подготовка материалов, рассматриваемых Научным советом (докладов, проектов рекомендаций и других документов), осуществляется отделами Архива, а также учреждениями и лицами, представленными в Научном совете.
5.4. Материалы к заседанию Научного совета представляются секретарю совета не позднее, чем за десять дней до заседания.
5.5. Научный совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины его состава, решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно и носят рекомендательный характер.
5.6. Заседания Научного совета протоколируются. Протоколы заседаний подписываются председателем и секретарем Научного совета.
5.7. Решения Научного совета проводятся в жизнь приказами директора Архива.
5.8. Расходы, связанные с деятельностью Научного совета, предусматриваются в годовой смете Архива.