Об архиве

1. Общая информация

Государственный архив Пермского края является учреждением для хранения, систематизации и описания письменных, изобразительных и картографических документов. Фонды архива содержат документы по истории, культуре, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России начала XVII - начала XXI вв.

Государственный архив Пермского края осуществляет на основании лицензии наряду с основной деятельностью образовательную деятельность.

Учредителем Государственного архива Пермского края является Пермский край. Функции и полномочия учредителя от имени Пермского края осуществляет в пределах своей компетенции отраслевой орган – Агентство по делам архивов Пермского края.

Архив активно использует современные технологии хранения, реставрации, оцифровки и использования документов.

Архив содержит 19 модернизированных архивохранилищ, в том числе:

картохранилище;

хранилища для документов на специализированных носителях;

хранилища электронных документов.

В лаборатории архива проводятся комплексные работы восстановлению технического и физико-химического состояния архивных документов, получивших повреждения от небрежного обращения или старения материальной основы документа, в том числе крупноформатных картографических документов. Данные работы включают в себя реставрацию различной категории сложности. Для подклейки документов используется специальная прозрачная и прочная реставрационная бумага, которая позволяет одновременно укрепить документ и сохранить возможность его прочтения.

После комплекса работ по реставрации документов, они переплетаются или подшиваются. Архивный переплет документов проводится вручную в жесткую картонную обложку с последующей оклейкой переплетными материалами.

В случае биологического повреждения документов проводится либо полистная дезинфекция, либо обработка их в дезинфекционной камере в парах формалина.

Архив участвует в проекте «Реализация технологии радиочастотной идентификации с использованием радиометок» (RFID-технология), внедряет систему контроля за движением документов в архиве и проверки их наличия. Кроме того, архив использует систему «Умные полки», которая определяет местоположение промаркированных документов.

2. Состав фондов

Государственный архив Пермского края сегодня - это:

1 655 652 единицы хранения;

1 430 271 документов на бумажной основе;

748 750 единиц хранения управленческой документации;

68 343 документов личного происхождения;

30 634 единиц хранения научно-технической документации;

583 143 документов по личному составу;

55 312 фотодокументов;

1 440 фонодокументов;

983 видеодокументов;

3 730 электронных документов;

80 456 единиц хранения в научно-справочной библиотеке;

79 198 документов в страховом фонде;

55 415 книг и брошюр;

4 133 газет;

12 373 журналов.

3. Исполнение запросов

Архив исполняет запросы различных типов:

социально-правовые (подтверждение стажа, зарплаты);

имущественные (подтверждение права собственности на имущество);

метрические (установление родства);

генеалогические (составление родословной);

тематические (поиск исторических фактов.

Запросы поступают от граждан, организаций, предприятий и органов власти.

4. Читальные залы

Архив предоставляет возможность посетителям самостоятельно работать с документами архива в трех читальных залах. В дополнение к обычному и электронному читальным залам в архиве открыт интерактивный читальный зал, аналогов которому в России нет. В нем установлены новейшие компьютеры, интерактивный экран и сенсорный стол с навигационным программным обеспечением для просмотра оцифрованных коллекций документов, фотографий крупного размера, картографических материалов и пр.