Одним из основных направлений работы отдела комплектования, личных фондов, ведомственных архивов ГКБУ «ГАПК» является комплектование документами личного происхождения. Работа по направлению «Фонды личного происхождения» идет в архиве с 1960-х годов. Сейчас на государственном хранении – 266 фондов личного происхождения. Среди них личные, семейные и родовые фонды, а также коллекции документов личного происхождения. В коллекции объединены документы революционеров, ветеранов Великой Отечественной войны, врачей, учителей, журналистов.
В архив каждый месяц поступают новые документы личного происхождения. Ежегодно в ГКБУ «ГАПК» открывается 7-10 новых личных фондов и коллекций, а также дополняются существующие. Каждый год по направлению «Фонды личного происхождения» после научно-технической обработки в Архивный фонд поступает около одной тысячи единиц хранения.
В архиве хранятся личные фонды пермских писателей, ученых, художников, спортсменов. Личный фонд уроженца Кунгура Кирилла Тимофеевича Хлебникова (1784-1838) содержит уникальные документы по истории Российско-американской компании, в главное правление которой он входил. Административную работу К.Т. Хлебников совмещал с исследованиями истории, географии и этнографии Сибири, Камчатки и Америки. За свои труды он был удостоен звания член-корреспондента Императорской Санкт-Петербургской Академии наук. Семейных фонд писателей Виктора Петровича Астафьева и Марии Семеновны Астафьевой-Корякиной содержит уникальные рукописи и черновики рассказов и повестей В.П. Астафьева, его личные документы и переписку. В фонде Клавдии Кузьминичны Кудряшовой, ведущей солистки Пермского академического театра оперы и балета имени П.И. Чайковского, помимо других документов имеется коллекция ее фотографий в театральных спектаклях.
В последние шесть лет ГКБУ «ГАПК» пополнился личными фондами первого губернатора Пермского края Олега Анатольевича Чиркунова, доктора технических наук, президента ПГНИУ Владимира Владимировича Маланина, директора Института психологии ПГГПУ Бронислава Александровича Вяткина, председателя Пермского отделения Союза художников России Равиля Бариловича Исмагилова и других заслуженных людей.
Документы из личных фондов ГКБУ «ГАПК» экспонируют на выставках во время торжественных мероприятий, используют при подготовке ежегодных календарей памятных дат. В архиве проходят презентации личных фондов самых интересных фондообразователей. В декабре 2015 года презентацией фонда В.В. Маланина завершился фестиваль «АрхиFFest».
С 2015 года сотрудники архива регулярно берут интервью у фондообразователей. Видеозаписи этих встреч пополняют фонд видеодокументов ГКБУ «ГАПК». Рассказы людей дополняют скупые строки автобиографий, служебных характеристик, дипломов и удостоверений живыми деталями. В 2015-2016 годах были взяты интервью у художественного руководителя и главного дирижера Пермского губернского оркестра Евгения Александровича Тверетинова, бизнесмена и книгоиздателя Ильдара Юнусовича Маматова, художника Юрия Николаевича Лапшина и других.
В 2017 году планируется открытие в архиве личных фондов режиссера, президента Международного кинофестиваля «Флаэртиана» Павла Анатольевича Печенкина, председателя Пермского отделения Союза композиторов России Игоря Евгеньевича Машукова, вице-президента Федерации бодибилдинга и фитнеса Пермского края Михаила Владимировича Юсева.
