Фонд документальных материалов Пермского горздравотдела состоит из 150 единиц постоянного срока хранения и охватывает период с 1969 по 1974 годы.
В состав данной описи вошли документы следующих секторов: канцелярии, планового, статистики, лечебного, детского, бухгалтерии и сектора кадров.
В плановом секторе не сохранились штатные расписания лечебно-профилактических учреждений г. Перми за 1969 г., в бухгалтерии не сохранились отчеты о финансово-хозяйственной деятельности за 1969 г. Остальные документы в секторах сохранились и дает достаточно полное представление о деятельности горздравотдела за 1969-1974 годы.
По личному составу составлена опись документов. Она включила в себя приказы по личному составу, личные дела и ведомости по начислению заработной платы. Всего в опись внесено 54 дела. К уничтожению выделено 411 дел.
Предыдущая научно-техническая обработка документов проводилась в 1987 году отделом комплектования и экспертизы ценности документов ГАПО.
Документы обработаны за 1982-1987 годы. За период с 1987 по 1990 гг. изменений в структуре не произошло.
В настоящее время обработаны документы за 1988-19990 гг. Отчеты об исполнении сметы расходов горздравотдела и его учреждений за 1987 г. (ранее не вошедшие в опись).
В результате работы была составлена опись № 1 – дел постоянного хранения за 1988-1990 гг. в количестве 71 дела.
Опись составлена по структурно-хронологическому признаку.
В опись вошли следующие документы:
- приказы зав. Горздравотделом по основной деятельности;
- протоколы и решения медицинских советов горздравотдела
- протоколы производственных совещаний при зав. Горздравотделом
-отчеты об исполнении сметы расходов горздравотдела и его учреждений
- сводные статотчеты горздравотдела и его учреждений о выполнении плана по труду
- годовые статотчеты лечебно-профилактических учреждений горздравотдела
- протоколы заседаний совета по экспертизе временной нетрудоспособности
- протоколы совета по амбулаторно-поликлинической помощи при горздравотделе
- протоколы заседаний лечебно-контрольной комиссии горздравотдела
- годовые бухгалтерские отчеты горздравотдела и его учреждений
- годовые статотчеты горздравотдела и лечебных учреждений по кадрам
- протоколы заседаний профсоюзного комитета горздравотдела и др.
Документы о работе хирургической и терапевтической службы не представлены на обработку.
Часть докуме6нтов объединены в одном деле за несколько лет из-за небольшого объема.
Экспертиза ценности документов проведена по имеющейся номенклатуре.
Составлен акт на уничтожение документов временного срока хранения в количестве 32 дел.
Документы постоянного срока хранения находятся в хорошем физическом состоянии, хранятся в кабинетах горздравотдела.
