Отдел нормативного хранения и учета документов
Начальник отдела ‒ Ершова Инна Валерьевна
Деятельность:
обеспечивает оказание государственной услуги по обеспечению сохранности и учету архивных документов
обеспечивает оказание государственной услуги по описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых средств к ним, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных фондов
осуществляет мониторинг обеспечения противопожарного режима в здании(ях), где размещается архив, и в архивохранилищах в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности
осуществляет мониторинг обеспечения температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режима в Архиве
обеспечивает применение специальных средств хранения и перемещения архивных документов
организует и осуществляет выявление уникальных документов и особо ценных документов
организует в пределах архивного фонда систематизацию архивных документов по единицам хранения
организует и обеспечивает создание страхового фонда
организует в установленном порядке учет архивных документов
организует прием в установленном порядке от источников комплектования Архива документов архивного фонда по истечении сроков их временного хранения
выполняет иные задачи, определенные положением об отделе и иными локальными правовыми актами