Государственный архив Пермского края

Устав архива

Содержание

  1. Общие положения
  2. Цель, предмет, задачи, виды деятельности, функции и права архива
  3. Состав документов
  4. Управление архивом
  5. Работники архива
  6. Имущество архива
  7. Финансовая деятельность архива
  8. Учет и отчетность архива
  9. Международная деятельность архива
  10. Реорганизация и ликвидация архива
  11. Порядок внесения изменений и дополнений в устав
  12. Перечень локальных актов

1. Общие положения

1.1.Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (далее — Архив) является учреждением, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Пермского края и других архивных документов. Тип Архива — бюджетный. Форма собственности — государственная краевая. Архив создан в соответствии с Указом губернатора Пермской области от 15.08.2002 № 164 «О преобразовании государственных архивов Пермской области».
1.2. Учредителем Архива является субъект Российской Федерации — Пермский край. Функции и полномочия учредителя от имени Пермского края осуществляет в пределах своей компетенции отраслевой орган — Агентство по делам архивов Пермского края (далее — Учредитель), функции и полномочия собственника имущества от имени Пермского края осуществляет в пределах своей компетенции уполномоченный орган — Министерство по управлению имуществом и земельным отношениям Пермского края (далее — Министерство). Место нахождения Учредителя: 614006, г. Пермь, ул. Куйбышева, д. 14. Функции контроля и надзора в области соблюдения архивного законодательства и регулирования деятельности по вопросам ведения архивного дела осуществляет Учредитель.
1.3. Полное наименование Архива: государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края», сокращённое: ГКБУ «ГАПК». Место нахождения Архива (фактический и юридический адрес): 614070, г. Пермь, ул. Студенческая, д. 36.
1.4. Архив относится к особым стратегическим объектам Пермского края, является научным, научно-методическим, информационным и культурным центром по вопросам архивного дела Пермского края, входит в единую архивную систему края, и является некоммерческой организацией. Архив заключает в соответствии с законодательством Российской Федерации договоры от своего имени, приобретает и осуществляет имущественные и личные не имущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.
1.5. Архив является юридическим лицом и самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Архив имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в установленном порядке для учета операций со средствами, полученными им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также имущество, находящееся у него на праве оперативного управления, печать с полным наименованием Архива, штампы, бланки и другие реквизиты, необходимые для его деятельности.
1.6. Архив отвечает по своим обязательствам всем находящимся у него на праве оперативного управления имуществом, как закрепленным за Архивом, так и приобретенным за счет доходов, полученных от приносящей доход деятельности, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления или приобретенным Архивом за счет средств, выделенных Учредителем, и недвижимого имущества. Министерство и Учредитель не несут ответственности по обязательствам Архива.
1.7. Архив самостоятелен в формировании своей структуры, за исключением создания, переименования и ликвидации филиалов. Филиалы и представительства Архива создаются, переименовываются и ликвидируются Архивом с согласия Учредителя по согласованию с; Министерством и Агентством по делам архивов Пермского края. Согласие на создание филиалов и представительств Архива, а также их ликвидацию оформляется приказом Учредителя по согласованию с; Министерством.
1.8. Сведения о наличии филиалов и их месте нахождения, а также реквизиты документа об их создании, переименовании и ликвидации в установленном порядке отражаются в уставе Архива. На момент государственной регистрации Архив не имеет в своей структуре филиалов.
1.9. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О некоммерческих организациях», федеральными, областными и краевыми законами, иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и настоящим уставом.

2. Цель, предмет, задачи, виды деятельности, функции и права архива

2.1. Основной целью деятельности Архива является хранение, комплектование, учет и использование документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, по личному составу, личного происхождения, электронных документов), поступивших в Архив на любых видах носителей.
2.2. Предметом деятельности Архива является: комплектование Архива документами Архивного фонда Пермского края и другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, в соответствии со своим профилем; обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в Архиве; обеспечение открытого доступа к архивным документам за исключением документов, доступ к которым ограничен на основании действующего законодательства; информационное обеспечение органов государственной власти местного самоуправления, научных и культурных учреждений, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Архива; ведение научно-исследовательской, методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы.
2.3. Основными задачами Архива являются:
2.3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в Архиве;
2.3.2. информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, научных, культурных и других учреждений, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах Архива;
2.3.3. комплектование документами Архивного фонда Пермского края, в соответствии с профилем Архива;
2.3.4. ведение методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы.
2.4. Архив в соответствии с возложенными на него задачами: принимает обязательства по выполнению государственного задания на оказание государственных услуг, установленного Учредителем, в соответствии с действующим законодательством; осуществляет хранение, и государственный учёт документов, представляет Агентству по делам архивов Пермского края сведения для централизованного учёта документов Архивного фонда Пермского края; осуществляет комплектование, хранение и учет совершенно секретных и секретных документов; проводит в установленном порядке работы по рассекречиванию документов; выявляет и ведет учёт особо ценных документов; в установленном порядке разрабатывает и ведёт списки учреждений, организаций и иных собственников документов, осуществляет приём документов на постоянное, временное хранение, в том числе и на договорной основе; проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве; осуществляет в пределах предоставленных прав и полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций -источников комплектования на основе договорных отношений с ними, ведёт государственный учёт документов Архивного фонда Пермского края, хранящихся в ведомственных архивах, организациях — источниках комплектования; совместно с органами государственной власти, организациями, учреждениями и предприятиями участвует в мероприятиях по укреплению и развитию сети ведомственных архивов, по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Пермского края; изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о составе документов Архива для использования в экономических, научных, социально-культурных, общественно-политических и краеведческих целях; исполняет запросы юридических и физических лиц, зарубежных организаций и граждан по документам Архива в установленном порядке, в том числе на договорной основе, выдаёт им справки социально-правового характера, предоставляет документы или копии, выборки из баз данных, архивные справочники; организует документальные выставки, информирует о публикации документов Архива через средства массовой информации и иным способом; создаёт банки и базы данных с учётом потребности использования документов, а также традиционные виды архивных справочников для обеспечения поиска информации; разрабатывает и, по согласованию с Учредителем, утверждает планы работ, предоставляет отчёты о своей деятельности; разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы с использованием отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта; своевременно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления по улучшению деятельности Архива, принимает меры к устранению недостатков в работе Архива; принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников Архива, их социальной защищённости; принимает меры к пополнению Архива документами, находящимися в собственности негосударственных учреждений, некоммерческих организаций, политических партий и граждан, к выявлению и получению из российских и зарубежных архивов подлинников или копий архивных документов своего профиля; проверяет выполнение государственными учреждениями, юридическими лицами независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, законодательных и иных правовых актов Пермского края по архивному делу, обеспечение сохранности и использование архивных фондов, организации документов в делопроизводстве в пределах делегированных Учредителем и Министерством полномочий.
2.5. Для достижения целей Архив осуществляет следующие виды деятельности:
2.5.1. относящиеся к основным видам деятельности: комплектование документами Архивного фонда Пермского края и другими архивными документами; хранение документов Архивного фонда Пермского края, других архивных документов, поступивших в Архив на законном основании; учет документов Архивного фонда Пермского края, других архивных документов, поступивших в Архив на законном основании; использование документов Архивного фонда Пермского края, других архивных документов, поступивших в Архив на законном основании. Архив вправе сверх установленного государственного задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях. Порядок определения платы устанавливается Учредителем, если иное не предусмотрено федеральными законами. Платная деятельность Архива не может быть осуществлена взамен и (или) в рамках основной деятельности, финансируемой за счет бюджетных средств.
2.5.2. относящиеся к иным видам деятельности: осуществление самостоятельно или с участием научных и других учреждений (в том числе зарубежных) подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций по актуальной тематике, путеводителей и другой справочно-информационной, научно-популярной литературы; проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой тематике, внедряет их результаты в практику работы; принимает участие в работе зональных научно-методических советов архивных учреждений, научных советов, научно-практических конференций; разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования, проводит стажировки, семинары по повышению квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений; оказывает им методическую помощь, в том числе на договорной основе; оказание, на основании договора о предоставлении платных услуг, собственникам документов, методическую и практическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании документов. осуществление страхового копирования и реставрации документов Архива, а также других учреждений и организаций на договорной основе; осуществление издательской деятельности. Порядок предоставления иных видов деятельности определяется Положением о предоставлении платных услуг и иных видов деятельности, утвержденным директором Архива.
2.6. Для осуществления уставной деятельности Архив имеет право: запрашивать и получать от организаций — источников комплектования, независимо от их формы собственности сведения о фондах и документах с целью их государственного учета в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, информацию о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; при смене собственника или места хранения документов получать от организаций — источников комплектования архива информацию о месте хранения документов и их новом владельце; иметь представителей Архива в составе экспертных и ликвидационных комиссий организаций — источников комплектования в целях решения вопросов сохранности документов и о месте их дальнейшего хранения; в установленном порядке давать учреждениям рекомендации по вопросам обеспечения сохранности документов и организации документов в делопроизводстве, в том числе посещать ведомственные архивы и делопроизводственные подразделения организаций — источников комплектования; информировать руководителей организаций — источников комплектования, а при необходимости Учредителя, о выявленных недостатках в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе совещаний, проводимых в организациях -источниках комплектования по вопросам состояния архивного дела и делопроизводства, относящихся к компетенции Архива; при необходимости в установленном порядке привлекать квалифицированных специалистов в качестве консультантов, экспертов из других учреждений; ограничивать доступ к подлинникам особо ценных документов Архивного фонда Пермского края, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние, к архивным документам, содержащим персональные сведения граждан (о здоровье, о семейных отношениях, имущественном положении и т.д.) с учетом законодательно установленного порядка; иметь авторские права на изданные, неизданные Архивом сборники документов, справочники, книги и так далее в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и другими правовыми актами; разрабатывать на основе типовых норм и утверждать нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве; оказывать дополнительные услуги (на договорной основе), в том числе за плату; приобретать в государственную собственность документы, относящиеся к частной собственности по профилю Архива; безвозмездно получать денежные средства и материальные ценности из благотворительных и других общественных фондов, иных учреждений, организаций, а также граждан; принимать документы, относящиеся к частной собственности в государственную собственность на хранение в Архив в случае ликвидации организаций, учреждений, предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемника и законных наследников; объединяться в установленном законодательством порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации с другими юридическими лицами, входить в межотраслевые и другие объединения, выступать учредителем отраслевых средств массовой информации, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и Пермского края и задачам, предусмотренным настоящим уставом; проводить благотворительные мероприятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.7. Архив несет ответственность за: невыполнение функций, отнесенных к его компетенции; за разглашение персональных данных граждан (о здоровье, семейных отношениях, имущественном положении и т.д.), а также доступ к документам, имеющим ограничительные грифы, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пермского края; жизнь и здоровье работников Архива во время трудового процесса; нарушение прав и свобод работников Архива; предоставление недостоверной информации по запросу Учредителя, а также уполномоченных органов; иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
2.8. Архив имеет исключительное право использовать собственную символику в рекламных и иных целях.

3. Состав документов

3.1. В состав документов Архива входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Пермского края, подлежащие постоянному и временному хранению, другие архивные документы, независимо от источников их образования, вида носителя и формы собственности:
3.1.1 органов государственной власти и управления края, прокуратуры, суда, арбитража, государственных учреждений, предприятий края, а также ранее действовавших на всем протяжении его истории;
3.1.2. учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории края;
3.1.3. органов местного самоуправления до момента преобразования в муниципальные;
3.1.4. поступившие в Архив на законном основании архивные фонды и архивные документы:
3.1.4.1. общественных некоммерческих организаций, объединений, политических партий, движений, союзов, фондов, ассоциаций;
3.1.4.2. негосударственных объединений, учреждений, организаций, средств массовой информации;
3.1.4.3. документы юридических и физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.).
3.1.4.4. научная, проектная, конструкторская, технологическая, научно-техническая и другая специальная документация, картографические документы, кино-,фото-, видео-, и электронные документы.
3.1.5. копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных документов Архива, микрофильмы и другие копии Документов по истории области, хранящихся в других российских архивах или архивах СНГ.
3.1.6. Учётные документы, архивные справочники, информационные базы данных, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива, а также фонд печатных изданий (книги, брошюры, газеты, журналы).
3.2. Архивные документы, относящиеся к частной собственности, включенные в состав Архивного фонда Пермского края, поступают в собственность Пермского края на хранение в Архив с согласия собственников указанных документов. Передача права собственности на документы оформляется соглашением (договором), заключённым между собственником документов и Архивом.
3.3. Документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий поступают на хранение в Архив на основании договоров.
3.4. Архив может хранить временно документы, относящиеся к государственной и к частной собственности в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Архивом.
3.5. Документы организаций и учреждений федеральной формы собственности поступают на хранение в Архив на основании договоров.

4. Управление архивом

4.1. Управление Архивом осуществляется в соответствии действующим законодательством РФ и Пермского края, Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» и настоящим уставом.
4.2. В компетенцию Учредителя входит:
4.2.1. утверждение по согласованию с Министерством и Учредителем устава Архива, внесенных в него изменений, принятых на Общем собрании работников Архива;
4.2.2. назначение на должность директора Архива по согласованию с Учредителем и прекращение его полномочий, а также заключение и прекращение трудового договора с ним;
4.2.3. формирование, утверждение и обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг Архивом в соответствии с установленными законодательством требованиями к содержанию, объему (составу), качеству, условиям, порядку и результатам оказания государственных услуг;
4.2.4. назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4.2.5. осуществление управления и контроля за деятельностью Архива;
4.2.6. утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности Архива (с 01.01.2012);
4.2.7. проведение мониторинга результативности финансово-хозяйственной деятельности Архива;
4.2.8. проведение аттестации руководителя Архива; 4.2.9. рассмотрение и одобрение предложений директора Архива о совершении сделок с имуществом Архива в случаях, если для совершения таких сделок требуется согласие Учредителя;
4.2.10. осуществление иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Пермского края и настоящим уставом.
4.3. Управление Архивом строится на двух принципах единоначалия и самоуправления.
4.4. Формой самоуправления Архива является Общее собрание работников Архива (далее — Общее собрание).
4.4.1. К компетенции Общего собрания относится: принятие в установленном порядке настоящего устава, изменений и дополнений к нему; принятие в установленном порядке Коллективного договора.
4.4.2. Общее собрание созывается не реже двух раз в год и правомочно принимать решение, если в его работе участвует не менее половины состава работников.
4.4.3. Общее собрание принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов.
4.5. В Архиве на правах коллегиально-совещательных органов образуются дирекция, экспертно-проверочная методическая комиссия.
4.5.1. В компетенцию дирекции входят вопросы перспектив развития Архива, важнейших вопросов его организации и деятельности, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров. Руководит работой дирекции директор Архива (или лицо его замещающее). Деятельность дирекции осуществляется на основании Положения. Состав дирекции утверждается приказом директора Архива. Решения дирекции утверждаются и вводятся в действие приказами Директора Архива. Дирекция собирается по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.
4.5.2. Экспертно-проверочная методическая комиссия (далее — ЭПМК Архива) образуется для решения вопросов связанных с формированием Архивного фонда Пермского края, организации обеспечения его сохранности, рассмотрения вопросов научно-исследовательской, публикационной и методической деятельности Архива. Работой ЭПМК Архива руководит председатель комиссии, назначаемый директором Архива из числа заместителей директора Архива. Деятельность ЭПМК Архива регламентируется Положением и Регламентом. Состав ЭПМК Архива утверждается приказом директора Архива. ЭПМК Архива собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.
4.6. При необходимости в Архиве могут создаваться иные коллегиально-совещательные органы, положения и состав которых утверждается приказом директора Архива.
4.7. Непосредственное управление деятельностью Архива осуществляет прошедший соответствующую аттестацию директор. Директор Архива назначается Учредителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, с ним заключается срочный трудовой договор. Директор Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации: представляет интересы Архива и действует от его имени без доверенности; выдает доверенности на право представительства от имени Архива, в том числе с правом передоверия; распоряжается в установленном порядке имуществом Архива; заключает договоры (в том числе трудовые договоры); в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех работников Архива; осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров, несет ответственность за уровень их квалификации; утверждает штатное расписание, локальные акты и организационную структуру, распределяет обязанности между работниками; организует деятельность Архива, распределение обязанности между заместителями, совместно с заместителями осуществляет контроль за работой Архива; решает вопросы выдачи документов по запросам учреждений, организаций, граждан во временное пользование, для публикации, для работы пользователям в читальном зале; устанавливает размер заработной платы работников Архива в соответствии с законодательством, в том числе надбавок и доплат к Должностным окладам, порядка и размеров премирования, надбавок, доплат и Других выплат стимулирующего характера в пределах имеющихся средств; организует и осуществляет мероприятия по гражданской обороне; решает другие вопросы текущей деятельности Архива, не отнесенные к компетенции Учредителя.
4.8. Директор Архива несет персональную ответственность за: деятельность Архива, выполнение уставных задач; выполнение показателей государственного задания; организацию и осуществление мероприятий по гражданской обороне; сохранность архивных документов; эффективное и рациональное использование имущества и финансовых средств Архива, материально-техническое обеспечение Архива; информационную безопасность Архива; предоставление достоверной и своевременной информации по запросу Учредителя и контролирующих органов; соблюдение закона РФ «О государственной тайне» и других нормативных актов по вопросам защиты государственной тайны; за охрану труда, выполнение требований техники безопасности; обеспечение надлежащей технической эксплуатации помещений Архива, соблюдение правил пожарной безопасности; выполнение договорных и иных обязательств Архива; совершение крупной сделки без согласия Учредителя в размере убытков, причиненных Архиву.
4.9. Директор может быть досрочно освобожден от должности в случае неудовлетворительного исполнения своих должностных обязанностей, нарушений требования действующего законодательства, настоящего устава.

5. Работники архива

5.1. К работникам Архива относятся административно-управленческий, основной и вспомогательный персонал.
5.2. В основной деятельности Архива заняты лица, имеющие высшее или среднее специальное профессиональное образование. Их образовательный ценз подтверждается документами государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации.
5.3. Работники Архива имеют право на: защиту чести, достоинства и деловой репутации; моральное и материальное стимулирование труда; участие в управлении и решении вопросов развития Архива, а также в работе общественных организаций; обжалование приказов директора Архива; участие в конкурсах профессионального мастерства; разработку и внесение предложений по совершенствованию работы Архива; условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены.
5.4. Работники Архива обязаны: соблюдать локальные акты, устав Архива; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; обеспечивать высокую эффективность труда; систематически заниматься повышением своей квалификации; выполнять утвержденные планы работ; качественно выполнять возложенные на них обязанности; бережно относиться к имуществу Архива; воздерживаться от действий и высказываний, ведущих к осложнению морально-психологического климата в коллективе Архива; соблюдать нормы профессиональной этики; незамедлительно информировать директора, либо непосредственного руководителя о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью, сохранности имущества Архива.
5.5. Архив создает необходимые условия для повышения квалификации своих работников.
5.6. Руководители и специалисты, занятые в основной деятельности проходят аттестацию в соответствии с принятым в Архиве положением.

6. Имущество архива

6.1. Имущество закрепляется за Архивом на праве оперативного управления на основании приказа Агентства в случаях и порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Пермского края, по согласованию с Учредителем. Собственником имущества Архива является субъект Российской Федерации — Пермский край. Имущество передается согласно акту приема-передачи, который содержит полную поименную расшифровку передаваемого в оперативное управление имущества.
6.2. Архив владеет и пользуется находящимся у него на праве оперативного управления имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, его назначением. Архив несет бремя содержания имущества, находящегося у него в оперативном управлении, обязано поддерживать это имущество в исправном, безопасном и пригодном для эксплуатации в соответствии с назначением этого имущества состоянии.
6.3. Архив без согласия Учредителя и Министерства не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним Агентством или приобретенным Архивом за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом. Остальным находящимся на праве оперативного управления имуществом Архив вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
6.4. Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении Архива, а также имущество, приобретенное Архивом по договору или иным основаниям, поступают в оперативное управление Архива в порядке, установленном законодательством.
6.5. Имущество, закрепленное за Архивом, может предоставляться в аренду в соответствии с законодательством Пермского края. В случае сдачи в аренду с согласия Учредителя и Министерства недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за Архивом Агентством или приобретенного Архивом за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, финансовое обеспечение содержания такого имущества Учредителем и Агентством не осуществляется.
6.6. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Архива являются: средства краевого бюджета; имущество, переданное ему собственником или уполномоченным им органом; доход, полученный от платной деятельности и иной приносящей доход деятельности; добровольные пожертвования юридических и физических лиц и целевые поступления; иные источники в соответствии с законодательством и иными нормативными актами Российской Федерации и Пермского края.
6.7. Имущество, приобретенное Архивом за счет доходов от приносящей доходы деятельности, поступает в оперативное управление Архива и является государственной собственностью Пермского края.
6.8. Отдельные виды имущества, находящегося в государственной собственности Пермского края, могут передаваться Архиву в безвозмездное пользование, аренду или по иному основанию в соответствии с действующим законодательством.
6.9. При осуществлении права оперативного управления имуществом Архив обязан: эффективно использовать имущество; обеспечивать сохранность имущества и использование его строго в соответствии с целями создания Архива; не допускать ухудшения технического состояния имущества (это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации); осуществлять текущий и капитальный ремонт имущества.
6.10. Списание имущества производится в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством.
6.11. В целях осуществления контроля за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления или находящегося в пользовании, Министерство совместно с Учредителем вправе производить документальные и фактические проверки (ревизии, инвентаризации) имущества.
6.12. Изъятие или отчуждение имущества, закрепленного за Архивом на праве оперативного управления, производится приказом Агентства в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по согласованию с Учредителем.
6.13. Земельные участки предоставляются Архиву на праве постоянного (бессрочного) пользования на основании приказа Агентства в случаях и порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Пермского края.

7. Финансовая деятельность архива

7.1. Финансовое обеспечение выполнения государственного задания Архивом осуществляется в виде субсидий из средств краевого бюджета с 01.01.2012 года или со дня, когда Учредителем принято решение о предоставлении субсидий из краевого бюджета и Архив будет являться получателем субсидий из краевого бюджета. До указанного времени финансовое обеспечение Архива осуществляется за счет средств краевого бюджета на основании бюджетной сметы. Финансовое обеспечение выполнения государственного задания осуществляется с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за Архивом или приобретенных Архивом за счет средств, выделенных ему Учредителем на приобретение такого имущества, расходов на уплату налогов, в качестве налогообложения по которым признается соответствующее имущество, в том числе, земельные участки.
7.2. Архив осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации средствами через лицевые счета, открытые в Министерстве финансов Пермского края. Архиву может быть открыт только один лицевой счет соответствующего вида.
7.3. Архив имеет право оказывать сверх государственного задания дополнительные платные услуги по договорам с физическими и (или) юридическими лицами.
7.4. Запрещается нецелевое использование денежных средств. Архив не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях, а также совершать сделки с ценными бумагами, если иное не предусмотрено федеральными законами.
7.5. Архив вправе вести приносящую доход деятельность постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует этим целям, при условии, что такая деятельность указана в настоящем уставе. Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение Архива.
7.6. Право Архива осуществлять деятельность, на которую необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
7.7. Учредитель вправе приостановить приносящую доход деятельность Архива, если она идет в ущерб уставной деятельности Архива, до решения суда по этому вопросу.
7.8. Архив самостоятельно решает вопросы, связанные с заключением договоров, определением обязательств и иных условий, не противоречащих законодательству Российской Федерации и настоящему уставу.
7.9. Архив самостоятельно определяет и устанавливает выплаты компенсационного и стимулирующего характера работникам Архива локальными актами Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Пермского края, правовыми актами Учредителя. Архив определяет виды и размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера выплат в пределах фонда оплаты труда.
7.10. Крупной сделкой Архива признается сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанная с распоряжением денежными средствами, отчуждением иного имущества (которым Архив в соответствии с законодательством вправе распоряжаться самостоятельно), а также с передачей такого имущества в пользование или в залог при условии, что цена такой сделки или стоимость отчуждаемого или передаваемого имущества превышает: десять процентов балансовой стоимости активов Архива, определяемой по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, если балансовая стоимость активов Архива ниже 10 млн. руб.; 1 млн. руб., если балансовая стоимость активов 10 млн. руб. и выше.
7.11. Контроль за деятельностью Архива осуществляет Учредитель.

8. Учет и отчетность архива

8.1. Архив осуществляет бюджетный учет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
8.2. Формы и порядок ведения бюджетного учета устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации, сроки представления оперативной и годовой отчетности устанавливаются Учредителем.
8.3. Формы статистической отчетности Архива, адреса, сроки и порядок их представления устанавливаются органами государственной статистики.
8.4. Состав бюджетной отчетности Архива определяет Министерство финансов Российской Федерации.
8.5. Должностные лица, ответственные за предоставление государственной отчетности, несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность за искажение государственной отчетности.
8.6. Контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины осуществляется соответствующими органами в пределах их компетенции.

9. Международная деятельность архива

9.1.Архив имеет право осуществлять международное сотрудничество в области архивного дела, научно-исследовательской, просветительской, издательской и иной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.
9.2. Архив вправе заниматься внешнеэкономической деятельностью в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим уставом.

10. Реорганизация и ликвидация архива

10.1. Деятельность Архива может быть прекращена путем реорганизации или ликвидации, если это не влечёт за собой нарушение обязательств Архива.
10.2. реорганизация Архива (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) осуществляется в порядке определенном законодательством Российской Федерации. Проект передаточного акта подготавливается Архивом и утверждается Учредителем по согласованию с Министерством.
10.3. Ликвидация Архива осуществляется по решению Учредителя, в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Пермского края, а также по решению суда. Учредитель назначает ликвидационную комиссию и утверждает по согласованию с Агентством ликвидационный баланс.
10.4. При реорганизации или ликвидации Архива документы в полном объеме передаются на хранение правопреемнику.
10.5. При ликвидации Архива имущество передаётся Агентству.
10.6. Ликвидация Архива осуществляется ликвидационной комиссией, в состав которой должен входить представитель Архива. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Архива.
10.7. Реорганизация и ликвидация Архива считается завершенной с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

11. Порядок внесения изменений и дополнений в устав

11.1. Изменения и дополнения в устав Архива утверждаются Учредителем по согласованию с Министерством.

12. Перечень локальных актов

12.1. Локальными актами, регламентирующими деятельность Архива, являются: Приказы директора по основной деятельности; Правила внутреннего трудового распорядка; Коллективный договор; Положение об отделах; Должностные инструкции работников; Положение о защите персональных данных работников; Положение о дирекции, решения дирекции; Положение об ЭПМК; Регламент работы ЭПМК; Положение о проведении аттестации работников; Положение о комиссии по проведению аттестации рабочих мест; Квалификационные требования к типовым должностям руководящего состава и специалистов; Положение о постоянно действующей комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на начисление надбавки за выслугу лет и о назначении надбавки за вредные условия труда; Положение об эвакуационной комиссии; Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников; Инструкция по делопроизводству; Инструкция о мерах пожарной безопасности; Инструкция об охранном режиме; Инструкция по приему документов на государственное хранение; Инструкция о порядке выдачи дел из архивохранилищ; Инструкция по соблюдению нормативных режимов хранения документов; Инструкция по технике безопасности и охране труда; Правила работы читальных залов; Инструкция по эксплуатации пассажирским лифтом; Правила пользования малым грузовым лифтом; Инструкция о порядке работы при чрезвычайных ситуациях; Инструкция об охране эвакуируемых документов при возникновении ЧС; Инструкция о порядке приема-сдачи под охрану режимного помещения; Положение о режимно-секретном подразделении; Положение о постоянно действующей комиссии по рассекречиванию документальных материалов; Положение о предоставлении платных услуг иных видов деятельности; Прейскурант платных услуг.12.1. Локальными актами, регламентирующими деятельность Архива, являются: Приказы директора по основной деятельности; Правила внутреннего трудового распорядка; Коллективный договор; Положение об отделах; Должностные инструкции работников; Положение о защите персональных данных работников; Положение о дирекции, решения дирекции; Положение об ЭПМК; Регламент работы ЭПМК; Положение о проведении аттестации работников; Положение о комиссии по проведению аттестации рабочих мест; Квалификационные требования к типовым должностям руководящего состава и специалистов; Положение о постоянно действующей комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на начисление надбавки за выслугу лет и о назначении надбавки за вредные условия труда; Положение об эвакуационной комиссии; Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников; Инструкция по делопроизводству; Инструкция о мерах пожарной безопасности; Инструкция об охранном режиме; Инструкция по приему документов на государственное хранение; Инструкция о порядке выдачи дел из архивохранилищ; Инструкция по соблюдению нормативных режимов хранения документов; Инструкция по технике безопасности и охране труда; Правила работы читальных залов; Инструкция по эксплуатации пассажирским лифтом; Правила пользования малым грузовым лифтом; Инструкция о порядке работы при чрезвычайных ситуациях; Инструкция об охране эвакуируемых документов при возникновении ЧС; Инструкция о порядке приема-сдачи под охрану режимного помещения; Положение о режимно-секретном подразделении; Положение о постоянно действующей комиссии по рассекречиванию документальных материалов; Положение о предоставлении платных услуг иных видов деятельности; Прейскурант платных услуг.
12.2. Локальные акты Архива не могут противоречить законодательству Российской Федерации, Пермского края и настоящему уставу.
12.3. При необходимости регламентации деятельности Архива иными локальными актами, не перечисленными в пункте 12.1 настоящего устава, их наименования подлежат включению в текст настоящего устава в установленном порядке.
12.2. Локальные акты Архива не могут противоречить законодательству Российской Федерации, Пермского края и настоящему уставу.
12.3. При необходимости регламентации деятельности Архива иными локальными актами, не перечисленными в пункте 12.1 настоящего устава, их наименования подлежат включению в текст настоящего устава в установленном порядке.